Ben je een enthousiaste en ervaren juridisch secretaresse die van aanpakken houdt, er energie van krijgt om de praktijk te ontzorgen, graag meedenkt en goed kan organiseren? Dan maken wij graag kennis.
Voor ons advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een
ervaren juridisch secretaresse
Wat kun je verwachten?
Je wordt onderdeel van een hecht team van 2 medewerkers en 4 advocaten, waarbij je primair de steun en toeverlaat wordt voor de advocaten die werkzaam zijn in het familierecht, erfrecht, asiel- en vreemdelingenrecht en het verlenen van bijstand aan slachtoffers in het strafrecht.
Als secretaresse ben je een spin in het web. Je neemt de advocaten zoveel mogelijk werk uit handen. In een vaak hectische omgeving bied je administratieve ondersteuning en weet je te prioriteren. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit het voorbereiden van stukken en verzorgen van de correspondentie. Ook algemene secretariaatswerkzaamheden zoals het verwerken van de post, beantwoorden van de telefoon en agendabeheer behoren tot het pakket.
Wat biedt Acta advocaten en mediators?
Acta Advocaten is met 4 advocaten een compact kantoor waar persoonlijke betrokkenheid centraal staat, zowel voor onze cliënten als voor onze medewerkers.
Binnen ons kantoor wordt op een respectvolle wijze met elkaar samengewerkt. Wij vinden een goede sfeer belangrijk en een open communicatie voor een fijne samenwerking staat voorop. Met regelmaat organiseren wij leuke kantooruitjes, treffen elkaar op een terras of doet een groep collega’s mee aan sportieve activiteiten.
Ons kantoor is gevestigd in een historisch pand dat in 1890 een limonadefabriekje en café is geweest. Het is gelegen aan 1 van de grote toevoerwegen van Nijmegen vlak bij het centrum en het centraal station. Het pand biedt een open en ruime plek om te werken.
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie, waarbij eigen inbreng en ideeën gewaardeerd worden. De functie heeft volop mogelijkheden en er is ruimte voor verdere ontwikkeling, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Daarnaast bieden wij een reëel salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, een goede pensioenregeling en een op kantoor verzorgde lunch op de vrijdag.
Wat breng je mee?
- een afgeronde mbo- of havo-opleiding aangevuld met een secretaresseopleiding en minimaal 3 jaar secretariële ervaring bij voorkeur in een juridische omgeving.
- een beschikbaarheid van ten minste 4 dagen per week, minimaal 28 uur per week.
- een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- bekendheid met werken via Microsoft365 en een goede beheersing van MSOffice.
- eigenschappen als betrouwbaarheid, initiatiefrijk, voortvarendheid en goed kunnen prioriteren, alsmede oog voor details.
- flexibiliteit en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Heb je interesse?
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar Lonneke Cox (l.cox@acta-advocaten.nl).
Voor vragen of informatie over de vacature kan contact opgenomen worden met Lonneke Cox: 024-3239016.
Wij kijken uit naar je sollicitatie.